Whipmeeting 2016 : WE du 17-18 septembre

La date du meeting a été arête au WE du 17-18 septembre 2016.

Cette date est motivée par 3 raisons :

- Elle coincide avec une animation où Indianafouet est convié dans une commune proche de notre point de chute. Ceux qui veulent pourront y participer ou nous pourrons faire un roulement

- Bien que je m'y soit pris dès fin mai, il n'y a dejà Presque plus de logement dispo. Les yourtes ne le sont déjà plus, nous avons du nous rabatre sur un logement en "dur" au meme endroit ( detail plus bas)

- un vote a été fait et les retour ont opté pour cette dates

Concernant le logement, un rapide descritif se trouve sur cette page : http://saint-quentin-en-yvelines.iledeloisirs.fr/relais-des-canardieres/presentation-du-relais-des-canardieres#prettyPhoto

Coté tarif : Le tarif est de 17.50€ par personne pour la nuitée avec petit déjeuner. Ce sont des chambres de 4 lits individuels

Pour les dejeuner ca sera pique nique et pour le repas de samedi soir, je convie tout le monde chez moi pour un barbecue (en esperant que la meteo sera avec nous)


la liste des participants au meeting

On repondu :

- Sebastien
- Lucas (mon fils)
- Emma (ma fille)
- Duck Green​
- Guillaume Pouls​ (pas de couchage)
- Jean-Gaßriel Ðupré
- Doc Whip
- Wüshtak
- Thibault
- sa copine
- Baladère (nouveau venu)


Reste aussi à voir qui souhaite participer au festival de la jeunesse le samedi après midi (14h-18h) et qui prefere pratique à la base de loisir

Bonjour Sébastien,

c'est une bonne idée pour bloquer une date tôt pour septembre.
il existe des agendas électroniques où chacun peut indiquer ses disponibilités.
Moi je suis disponible en septembre pour l'instant.

A suivre
Sandy

http://doodle.com/poll/5i4f93k9fp9pru4z


Le lien permettant à chacun de donner ces disponibilités.

Copier ce lien dans un navigateur, il suffit de mettre son nom et son adresse mail, et valider.

je tranfere ce lien vers le groupe FB

bon pour le moment "QUE" 2 votant pour la 17 septembre

bon les yourtes ne sont pas dispo mais j'essaie de voir si on peut avoir un logement pour la nuit au même endroit mais en dur :

http://saint-quentin-en-yvelines.iledeloisirs.fr/hebergement-relais-des-canardieres/presentation-du-relais-des-canardieres

apres coté tarif :
Nuitée + PDJ(nuit unique) 17,50€ Mais il faut se debrouiller pour le diner et il faut etre minimum 10

Je vous mets la réponse de l hébergement, il me faudrait un retour rapide pour lancer la machine

De plus compte tenu des retours que j'ai eu par FB, mail ou le forum il semblerai que la date "la plus OK" serait le WE du 17-18 septembre

"Bonjour,
Nous avons de la place au relais des Canardières (hébergement en dur), il s'agit d'un centre d'hébergement collectif où nous pouvons accueillir des groupes à partir de 10 personnes.
Le tarif est de 17.50€ par personne pour la nuitée avec petit déjeuner, nous proposons également une restauration pour les déjeuners et dîners au tarif de 10.20€ par repas et par personne. Seriez-vous intéressé?"

Après on peut voir pour le dîner si on peut arranger un truc je reste ouvert au idees

Salut à tous,

Je réserve ma place pour venir faire claquer l'air.
Jean Gabriel sera peut être de la partie. Il confirmera.

Venez nombreux, car plus il y a de fouetteur plus il y a d'échanges.
Nous avons dépêché un bus de fouetteuses Russe, très sympathiques, et très jolies, se serait dommage de les laisser sans formation

Au plaisir.
Jérôme

OK

Je modifie le premier post pour rassembler les infos et mettre la liste à jour

Mise à jour de la liste

bon ca me saoule : 3 mails et 1 message telephonique au gite et toujours pas de retour pour le meeting pour confirmer notre reservation !!!

reservation OK. 12 places de reservées pour le moment. Possibilité d'en prendre plus ( jusqu'à 20) si certain veulent encore venir.. Je dois donner le chiffre definitive debut septembre mais dans une limite de desistement 10% normalement ( - 1 personnes en gros).
Reste le point du repas du samedi soir....soit repas au relais (prevoir un surcout) soit on trouve autre chose... je poeux etudier un barbuc' à la maison mais si on est trop nombreux il faut que ce soit dehors, mon salon n'est pas assez grand...

J'ai recu les formulaires pour les reservations pour le gites
ca sera fait avant la fin de semaine

dessistement de victor, on passe sous la barre des 10 !!

desistement de Sylvia et son compagnon ainsi que marie
Inscription de Thibault

Mise à jour de la liste pour le meeting suite a l'incrition d'un nouveau venu qui a prit contact avec doc whip

autre information : je propose pour le repas de samedi soir et si nous arrivons à nous organiser de vous acceuillir..... chez moi ! Vu que certain seront peut etre sur place avec moi pour le festival c'est pratique
On pourra tous caser ensemble et j'ai un bon barbuc' apres retour sur le camps de base pour faire un peu de firewhip pour les plus courageux ou dormir en prevision du lendemain

bon possibilité de 2 à 4 inscrits de plus pour le meeting.
J'avais reservé 12 couchages et il y a actuellement 11 inscrits sûr.
J'ai contacté la base de loisir pour savoir si il etait possible d'augmenter le nombre de place.

Pour le repas du soir je confirme que cela se passera chez moi !
Il faudra juste s'organiser pour le co-voiturage pour le transport le perray- base de loisir

Il faudra aussi savoir qui souhaite participer à l'animation au festival jeunesse ou rester sur la base de loisir pour pratiquer samedi apres midi afin de s'organiser. Le dimanche sera reservé à la pratique sur le site de la base de loisir

Je me renseigne aussi à partir de quelle heure nous pourrons avoir accès au chambre pour poser nos affaires. Au pire il y à la possibilité de stocker chez moi.

Le RDV sera dans ce cas soit chez moi soit à la base de loisir, tout dependra des reponse aux questions ci dessus


Résumé dans le premiers post

Clôture des inscriptions

Bonjour,
Vite de vous découvrir。^‿^。
Si un chauffeur recherche un passager partageur de frais.
De: mon chez moi (03000 Moulins), ou, nous retrouver près d'une gare…
J'ai des horaires souples.
Cordialement.
Patrick

Je rappel que les inscription pour le meeting sont closes depuis le 01 septembre
Cela inclus que j ai dû régler les réservations et que le chiffre de 12 couchages étaient actés

Dans le cas de désistement je vais en être de ma poche et là compte tenu des événements ce n est pas envisageable

Désolé mais avec la meilleur volonté je peux pas

l'aide !!!!

Parmi ceux qui vienne le WE prochain, il y en a t il qui peuvent m'imprimer des diplôme pour le festival ?
Vu que je ne vais pas au boulot cette semaine je n'ai pas accès à la photocopieuse couleur et il ne m'en reste que 10 !

Salut Sébastien,

je peux en imprimer seulement en noir et blanc

Mais cela peut faire l'affaire en attendant, non ?

Si cela te va envoi moi le fichier par mail on whipcracking@yahoo.fr

A bientôt

J.

ok je t'envois ca dans la journée

merci

J'ajouterai les infos concernant l'organisation de la journée de samedi ici aujourd'hui

les infos pour ce WE :

Pour la journée de samedi, il me faudra savoir à quelle heure vous arrivez et où afin d'organiser l'arrivé.
Pour ceux qui sont véhiculés je propose que l'on se retrouve au perray sur le site du festival où on pourra organiser le rapatriement des autres et pique-niquer.

l'installation se fait de 11h à 13h30
Debut du festival 14h et nous avons 1 demo par heure ( on explique ce qu'est un fouet, pourquoi il claque, un peu de simple commande, de la double, du targeting puis firewhip mais rien de compliqué surtout, on est là pour s'amuser avent tout)
Fin à 18h ( donc il y a 4 demos) entre les demo, initiation du public

Pour ceux qui le souhaitent, possibilité de pratiquer à la base de loisir, aucune obligation de participation au festival. C'est comme chacun veut le faire

Possibilité de participer au pot de l'amitié à 19h
Récuperation des clefs pour le coucher à 19h à la base de loisir (sic ! )
Repas (barbuc') et pot de l'amitié chez moi
Il faudra prevenir la base de loisir car si nous rentrons apres 22h30 (ce qui sera le cas) il faut les prevenir
Dimanche : pratique sur la base de loisir entre nous et preparation des retours

Désolé, j'ai un peu l'impression de faire ca à l'arrache alors que je bosse dessus depuis 4 mois...

Les idées sont les bienvenues

Tarif definitif par personne sur une base de 12 personnes :

logement : 17,50€
nourriture + boisson : 10,50€
Total : 28€/pers

reste à aller chercher le pain (il y a une boulangerie à coté du festival) et le dessert de samedi soir, on le prendra quand on ira chercher les clef, ca sera tarte aux fruits si cela vous va